Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DATAGROUP Ulm GmbH
Magirus-Deutz-Straße 17
89077 Ulm
Deutschland

E-Mail: sales.ulm@datagroup.de
Telefon: +49 731 93542-0

Informationen zur Datenverarbeitung der DATAGROUP-Gruppe: datagroup.de/datenschutz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden.

Nutzerkontodaten

Zur Nutzung von DeskFlow ist eine Anmeldung über Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Organisationszugehörigkeit (Tenant-ID)
Benutzer-ID (Object-ID)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren Betrieb der Plattform).

Nutzungsdaten

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden folgende Daten gespeichert:

Gebuchte Arbeitsplätze und Buchungszeiträume
Anwesenheitsstatus und Check-in-Daten
Standort- und Stockwerkszuweisungen

Diese Daten sind zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)

Die Authentifizierung erfolgt über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory), ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Beim Anmeldeprozess werden Daten an Microsoft übertragen. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Hosting und technischer Betrieb

Unsere Plattform wird auf Infrastruktur von Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union betrieben. Microsoft verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten (IP-Adressen, Zeitstempel, Anfragen) gemäß den Bestimmungen des Microsoft Online Services Data Protection Addendum.

5. Cookies und lokale Speicherung

DeskFlow verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browserspeicher (localStorage) für folgende Zwecke:

Sitzungsverwaltung nach der Anmeldung (Authentifizierungstoken)
Speicherung Ihrer Theme-Einstellung (Hell-/Dunkel-Modus)
Spracheinstellung

Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, da sie ausschließlich technischen Zwecken dienen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: sales.ulm@datagroup.de

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste abzubilden.